Sənədlər üzrə Nəzarətçi
vakansiya — 2024

Namizədə tələblər:

• Yaş həddi: 25-40
• Ən azı 1 il müvafiq sahədə təcrübə
• Rus və İngilis dillərində bilməsi arzu olunandır
• Outlook, Excel və Word proqramlarında peşəkar işləmək bacarığı
• Komandada işləmək bacarığı
• İşinə məsuliyyətli yanaşma, diqqqət və çeviklik

Vəzifə təlimatı:

• Təchizat şöbəsinə aid sənəd dövriyyəsi prossesinə nəzarət etmək;
• Təchizat şöbəsinin prosedurlarından xəbərdar olmaq
• Daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, saxlanılmasını və istifadəsini yeniləmək və təmin etmək, elekron kopyaların saxlanılması;
• Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin effektiv istifadəsini təşkil etmək və onun təkminləşdirilməsinə dair təkliflər vermək;
• Sənəd axınının qeydiyyatının və nəzarətin təşkili;
• Sənədləri aidiyyatı üzrə bölüşdürmək və icraçılara çatdırılmasını təşkil etmək;
• Sənədlərdən istifadə edilməsini təmin etmək;
• Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması, nüsxələrin saxlanılması, arxivləşdirilməsinin və elektronlaşdırma işinin təmin olunması;
• Tərəfdaş şirkətlərin müqavilələrinin və sənədlərinin yoxlanılması, şirkətin proseduruna uyğun olub olmamasına nəzarət etmək;
• Sənədləşmə işi ilə bağlı yazışmaların və danışıqların aparılması;
• Aylıq hesabatların hazırlanması;
• Malların sənədlərini tam olmasını, gələn sənədlərin  (qaimə, mədaxil və məxaric orderləri) yoxlamaq, anbarla uyğunlaşdırmaq;
• Şirkətin bütün prosedur və təlimatlarına, həmçinin təchizat etikalarına riayət etmək;
• Təchizat şöbəsinin rəhbəri tərəfindən verilən əlavə tapşırıqları yerinə yetirmək
• İş vaxtı: Həftədə 5 gün, 09:00-dan 18:00-dək
•  Nahar şirkət tərəfindən təmin edilir.
•  İşə qəbul əmək məcəlləsinə uyğun aparılır.
• Uyğun namizədlər CV formalarını mail-a mövzu yerində “Sənədlər üzrə Nəzarətçi/Təchizat” qeyd edərək göndərə bilərlər.
• Mənbə: jobsearch.az