Ofis Meneceri
vakansiya — 2024

İş barədə məlumat:

• İş saatı 09:00-17:00
• Şənbə günü 09:30-14:00
• İstirahət günü: bazar
• İş yeri: Keşlə qəsəbəsi, N.Abdullayev küçəsi 1\1
• Əmək haqqı: 400-500

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyatı şəxslərə yönləndirilməsi,faksların göndərilməsi;
• Ofisi iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir;
• Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünün təşkil edilməsi;
• Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili və beynəlxalq yazışmaların aparılması;
• Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunun aparılması;
• Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi;
• Müəssisə direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması, gündəliyin tutulması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclaslar və s.)
• Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi;
• Aktlarla, qaimələrlə işləməyi bacarmalı;
• Rəhbərin verdiyi digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

Namizədə tələblər:

• Yaş: 23-30
• Cins: Qadın
• Təhsil: Ali

İş təcrübəsi: Müvafiq sahədə minimum 1 il

• Kargüzarlıq qaydalarını bilməli;
• MS Office proqramlarını bilməli;
• Xarici dil biliyi üstünlükdür.

Vəzifəyə tələb olunan səriştələr:

• Dürüstlük;
• Nəticə yönümlülük;
• Komandada işləmək qabiliyyəti;
• Stressə davamlılıq;
• Analitik düşünmə qabiliyyəti.