Ofis meneceri
vakansiya — 2024

Vəzifə öhdəlikləri :

• Müəssisəyə daxil olan və çıxan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyatı şəxslərə, şöbələrə çatdırılması;
• Daxil olan telefon zənglərinin və elektron məktubların cavablandırılması və aidiyyatı şəxslərə yönləndirilməsi;
• Sosial mediya hesablarına gələn mesaj və rəylərin cavablandırılması;
• İşgüzar səfərlərin təşkili və inzibati dəstək;
• İş yazışmalarının aparılması;
• Ofisə gələn qonaqları və müştəriləri qarşılamaq, onların qeydiyyata alınması və ziyarətə gələnləri lazımı şəxslərə istiqamətləndirmək, yerləşdirmək;
• Ofisdə işgüzar görüşləri təşkil etmək və tənzimləmək;
• İclas nəticələrinin qeydiyyatı və tapşırıqların siyahısının aparılması;
• Kənar təşkilatlara, müəssisələrə göndərilən məktubların və iclasların protokollarının tərtib olunması;
• Əməkdaşlarının texniki avadanlıq, dəftərxana ləvazımatı və ofisinin təsərrüfat malları ilə təmin etmək;
• Ofisin daxili təmizliyinə nəzarət etmək;
• Qonaqları qarşılamaq, çay, kofe və s. təklif etmək;
• Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında və düzgün yerinə yetirmək;

Tələblər :

• Ali təhsil;
• İş təcrübəsi minimum 2 il;
• Azərbaycan dili-səlis, rus və ingilis dilləri-yaxşı səviyyədə;
• Kargüzarlıq iş üzrə təcrübəsi olanlara üstünlük verilir;
• Cinsi: Qadin
• Yüksək analitik düşüncə və problemlərin həll etmə bacarıqlarına sahib olmaq;
• Əla ünsiyyət qurmaq və komanda üzvü olmaq bacarığı;
• Ofis avandanlıqlarından sərbəst şəkildə istifadə etməli;
  Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı (Word, Excel mütləqdir);
• Ciddi, səbirli, xoş görünüşlü və komanda halında işləməyi bacarmalı, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;

İş şəraiti:

• Əmək haqqı:Müsahibə zamanı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq razılaşdırılma yolu ilə
• İş rejimi: 5 günlük, saat 09:00-18:00 – dək
• İş yeri: Bakı şəh.,

E-mail : ricon.hr2021@gmail.com. Mövzu hissəsində “Ofis meneceri” qeyd olunması zəruridir.