Офис-менеджер, персональный ассистент
vakansiya — 2024

Обязанности:

• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
• Административно-хозяйственное обеспечение компании;
• Прием входящих телефонных звонков в компанию;
• Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
• Организация приема посетителей компании;
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с договорами (согласование, заключение, ведение)
• Ведение базы командировок
• Ведение документооборота отдела корпоративных продаж;
• Деловая переписка с клиентами,
• Помощь менеджерам в формировании заказов
• Обработка входящих звонков, базовое консультирование по продуктам компании (по телефону и электронной почте),
• Административно-хозяйственное обеспечение компании;
• Прием входящих телефонных звонков в компанию;
• Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
• Организация приема посетителей компании;
• Обеспечение уюта в офисе;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• Прием и распределение звонков, регистрация корреспонденции;
• Встречи и приемы гостей и клиентов офиса;

Требования:

• Чувство юмора
• Обязательно английский и русский язык  разговорный и письменный(С2)
• Неконфликтность
• Уверенный пользователь ПК и маг корпоративного телефона
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
• Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость

Условия:

• Рабочее время: Понедельник – Пятница 09:00-18:00
• Оформление по Трудовому Кодексу Азербайджанской Республики
• Зарплата: AZN 500- 700
• Возраст: 21-30
• Пол – Женский

Кандидаты, подходящие на эту должность, просьба отправить резюме, отметив в строке «тема» название вакансии «Офис-менеджер, персональный ассистент».