Office manager
vakansiya — 2024

Должностные обязанности:

• Прием и учет документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Приглашение кандидатов на собеседования;
• Оформление разрешений на проживание на территории АР для иностранных сотрудников компании;
• Оформление писем в посольства для визы необходимых для наших сотрудников;
• Бронирование отелей (+ заключение контрактов с ними)
• Контроль расходов по хозтоварам, продуктам и канцтоварам (соблюдение ежемесячного бюджета);
• Организация митингов для руководителей;
• Встреча гостей;
• Прием звонков и перевод на нужных людей;
• Встреча гостей в аэропорту: VIP, Fastrack и т.д
• Решение всех вопросов, связанных с корпоративными номерами сотрудников)
• Выполнение отдельных поручений лайн менеджеров (бюджетирование, заказ необходимых товаров, решение различного рода вопросов

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы не менее 1 года;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Хорошие знания MS Office;
• Свободное владение азербайджанским, русским и английским языком (устный и письменный), умение вести деловую переписку на этих языках;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами

Условия:

• Стабильная работа
• Оформление по ТК АР
• Заработная плата по договоренности.

Собеседование состоится после рассмотрения всех полученных резюме.

Резюме принимаются до 01 декабря 2021 года

Просьба отправлять резюме с указанием в теме позиции «Office manager» и ожидаемой заработной платы.e

Только соответствующие вышеуказанным требованиям кандидаты будут приглашены на собеседование.