Kargüzar- koordinator
vakansiya — 2024

Əmək funksiyaları:

• Cəmiyyətdaxili və cəmiyyətin kənar qurumları ilə aparılan bütün yazışmaları (kağız və elektron) habelə, bütün növ sənədləşmənin uçotunu aparır. Göndərilən sənədləri redaktə edir və göndərilməsini təmin edir.
• Cəmiyyət üzrə metodiki vəsaitlərin ( təlimatların) qeydiyyata alaraq, yayaraq (tirajlama) məsul şəxsə təqdim edir.
• Vətəndaş müraciətlərini (“Climaservice Baku MMC üzrə daxil olan sənədlərin qeydiyyatı kitabı”) qeydə alır və aidiyyəti üzrə istiqamətləndirilməsini, onların  “Azərbaycan Respublikası vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması haqqında Qanun” tələblərinə uyğun cavablandırılmasını təmin edir.
• Daxil olan sorğuların müəyyən edilmiş prosedur əsasında reysterdə işlənməsini və icra vəziyyətini izləyir. Uyğunsuzluqlar barədə rəhbərliyə məlumat verir.
• Şirkətin ayrı-ayrı struktur bölmələrinin (əməkdaşların) iş və xidmətlərlə dair işin və onların bir-biri ilə səmərəli qarşılıqlı fəlaiyyətinə nəzarətini edir.
• Cəmiyyətə məxsus stasionar və mobil telefona daxil zəngləri qəbul edir, qeydiyyata alır və aidiyyatı üzrə istiqamətləndirir. Rəhbərliyə zəng barəsində məruzə edir və tapşırıq əsasında onu emal edir.
• Cəmiyyətə məxsus info@climaservice.az elektron poçt ünvanına daxil olan müraciətləri qeydə alaraq rəhbərliyə məruzə edir və tapşırıq əsasında kargüzarlığın təşkili qaydalarına uyğun emal edir.
• E-məktub ünvanını hər iş günü saat 10:00, 14:30, 17:30 baxış keçirdir, aidiyyatı üzrə yönləndirir və ya cavablandırılmasını təmin edir.
• Cəmiyyət üzrə müdriyyətə imzaya verilən sənədləri nəzərdən keçirir, Cəmiyyətdaxili CS-P-001 saylı “Sənədlərin idarə edilməsi prosedur”-na uyğunuğunu yoxlayıb onları sistemləşdirir və imzaya təqdim edir. Uyğun olmayan sənədlərə istiqamət verərək düzəliş edilməsini təmin edir.
• Plan üzrə nəzərdə tutulmuş işlərdə gecikmələrin analizi və rəhbərliyə təkliflər vermək;
• Görülmüş işlər üzrə aylıq və həftəlik hesabatların hazırlanıb rəhbərliyə təqdim etmək;

Namizədə olan tələblər :

• Yalnız xanım namizədlər;
• Yaş tələbi 22-40;
• Ali təhsil – arzu olunandır;
• MS Office ( əsasən excel) – mütləqdir;
• Azərbaycan dili mütləqdir, rus dili arzu olunandı;
• Problem həll etmə, analitik düşünmə qabiliyyəti;
• İşgüzar ünsiyyət bacarığı, sərbəst nitq qabiliyyəti;
• İşin vaxtında və keyfiyyətli təhvil verilməsi, səliqəli, diqqətli, müstəqil və komanda daxilində işləmək bacarığı.
• İş təcrübəsi kargüzarlıq, sənəd dövriyyəri, layihə koordinatoru sahələrindən biri və ya bir neçsəi üzrə arzu olunandır.
• İşlədiyi sahəyə aid olan hökumətin qərar və qətnamələri haqda təssəvürü olmalıdır.
• İşgüzar ünsiyyətin əxlaqını və peşə etiketi qaydalarını bilməlidir.
• Kargüzarlığın təşkili prinsipləri haqda təssəvürü olmalıdır;
• MS Office proqramlarını;
• İnkişafa meyilli, çeviklik, təşəbbüskarlıq, yaradıcılıq, qərar vermə qabiliyyətinin olması.

İş şəraiti:

• 6 günlük iş həftəsi, şənbə günü qısa gün.
• İş yeri 20 yanvar metrosuna yaxın. H.B. Zərdabi 89 pr.

Əmək haqqı: Əmək Qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirmə. Əmək haqqı müsahibə əsasında 500-1000 AZN aralığında olmaqla namizəddən aslı olaraq  təyin olunur.

CV-ləri  vakansiya adını göstərməklə bd@climaservice.az  elektron poçt ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.