Receptionist- Office administrator
vakansiya — 2025

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxil olan zəngləri qəbul etmək. Şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı müştərilərə ətraflı cavabların vermək və ya onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;
• Gələn müştərilərin qarşılamaq, qeydiyyatını aparmaq və məlumatlandırmaq;
• Müştəriləri ehtiyaclarına uyğun olaraq müvafiq şəxslərə yönləndirmək;
• Mütəmadi olaraq Təşkilatın elektron ünvanına daxil olan məktubları təqib etmək, prioritetə görə qeydlərini aparmaq və lazımı ünvana yönəldirmək;
• Ofis ləvazimatları və avadanlıqlarının təchizatına nəzarət etmək və bu kimi digər inzibati işlərdə dəstək göstərmək;
• İşlə bağlı məlumatları və problemləri rəhbərliyə bildirmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilmək;
• Ödənişlərin qəbul etmək və cari xərclərin qeydə almaq;
• Müştərilərə məlumat verici zənglər etmək və məktublar göndərmək;
• İclasların, müvafiq tədbirlərin təşkili/təşkili prosesində iştirak etmək;
• Sinif otaqlarının cədvəlinin qurmaq və nəzarət etmək;
• Əməkdaşların müraciətlərinə uyğun müvafiq dəstəyi göstərmək

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• Azərbaycan dilində sərbəst danışmaq və yazmaq. Rus və İngilis dilini bilənlərə üstünlük veriləcək;
• Komandada işləmə bacarığı;
• İşgüzar, təşəbbüskar, gülərüz və problemləri həll etmək bacarığı;
• Ofis avandalıqarından sərbəst şəkildə istifadə bacarığı;
• İşə planlı yanaşma, analitik düşünmə qabiliyyəti;
• Səliqəli, xoş görünüşlü və ünsiyyətcil;
• İşində məsuliyyətli, dürüst və dəqiq;
• Microsoft Office proqramları ilə işləmək bacarığı;
• İşgüzar münasibət etikası.
• Yuxarıda qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlər mövzü yerində “Receptionist- Office administrator” qeyd edərək CV formasını elektron ünvanına göndərməklə müraciət edə bilərlər.
• İşə qəbul əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirilir.
• Qeyd: Yalnız tələblərə uyğun olan namizədlər növbəti mərhələdə iştirak üçün dəvət olunacaqlar.