Qəbul katibəsi
vakansiya — 2023

İşin təsviri:

• Cəmiyyətə gələn sənədləri qəbul edir,qeydiyyatını aparır, sənədlərin icra olunması üçün müvafiq bölmələrə və ya şəxslərə çatdırır;
• Sənədlər qeydiyyatı sistemi, yazıların və sənədlərin lazimi şəkildə elektron və ya çap şəklində qeyd olunmasını və saxlanılmasını təmin edir;
• Telefon bağlantılarını həyata keçirdir, yerində olmadığı hallarda daxil olan zənglərin qeydiyyatıını aparır və bu barədə məlumat verir;
• Müvafiq sənədləri çap,sürət və skan edir;
• Ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir, müraciətlərin və təkliflərin operativ şəkildə baxılmasına şərait yaradır;
• İclas otağında görüşlərin qrafikinin hazırlığı və nəzarəti;
• İşçilər xaricə ezam olunduqda ən sərfəli şərtlərlə təyyarə biletlərini sifariş edir;
• Xaricə ezam edilən şəxslər və xaricdən dəvət edilən qonaqlar üçün otellərin rezervasiyası;
• Xaricə ezam olunan işçilərin vizalarını alır;
• Xaric olan sənədlərin qeydiyyatının aparılması, çatacaq ünvana göndərilməsini təmin etmək;

Tələblər:

• Ali təhsil.
• Rus və İngilis dili biliyi
• Müvafiq sahə üzrə iş təcrübəsi:2 il
• Microsoft Office proqramları

İş yeri : Qala (nəqliyyat xidməti mövcuddur)

Maraqlanan namizədlər mövzu yerində “Qəbul katibəsi” yazmaqla öz CV-lərini [email protected] ünvanına göndərə bilərlər.