Qısa məzmun
Ə/h razılaşma yolu ilə. Azerbaijan Flowers Company Qəbul Katibəsi vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. Rus və İngilis dili biliyi tələb olunur.
İşin təsviri:
- Cəmiyyətə gələn sənədləri qəbul edir,qeydiyyatını aparır, sənədlərin icra olunması üçün müvafiq bölmələrə və ya şəxslərə çatdırır;
- Sənədlər qeydiyyatı sistemi, yazıların və sənədlərin lazimi şəkildə elektron və ya çap şəklində qeyd olunmasını və saxlanılmasını təmin edir;
- Telefon bağlantılarını həyata keçirdir, yerində olmadığı hallarda daxil olan zənglərin qeydiyyatıını aparır və bu barədə məlumat verir;
- Müvafiq sənədləri çap,sürət və skan edir;
- Ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir, müraciətlərin və təkliflərin operativ şəkildə baxılmasına şərait yaradır;
- İclas otağında görüşlərin qrafikinin hazırlığı və nəzarəti;
- İşçilər xaricə ezam olunduqda ən sərfəli şərtlərlə təyyarə biletlərini sifariş edir;
- Xaricə ezam edilən şəxslər və xaricdən dəvət edilən qonaqlar üçün otellərin rezervasiyası;
- Xaricə ezam olunan işçilərin vizalarını alır;
- Xaric olan sənədlərin qeydiyyatının aparılması, çatacaq ünvana göndərilməsini təmin etmək;
Tələblər:
- Ali təhsil.
- Rus və İngilis dili biliyi
- Müvafiq sahə üzrə iş təcrübəsi:2 il
- Microsoft Office proqramları
İş yeri : Qala (nəqliyyat xidməti mövcuddur)
Maraqlanan namizədlər mövzu yerində “Qəbul katibəsi” yazmaqla öz CV-lərini hr@azerbaijan-flowers.com ünvanına göndərə bilərlər.
