Ofis Meneceri
vakansiya — 2024

İş barədə məlumat:

• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti
  şəxslərə yönləndirməsi, faksların göndərməsi
• Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları və
  digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında
  saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən
  səmərəli istifadəsini təmin edir
• Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü
  təşkil edilməsi
• Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası
  əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların
  aparılması
• Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması
• Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin
  çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə
  saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi
• Müəssisə rəhbərin və şöbə rəhbərlərin iş qrafikinə
  uyğun iş planının hazırlanması (görüşlər, zənglər,
  qəbullar, iclasalar v.s.)
• Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi,
  redaktə və korrektə edilməsi
• Aylıq hesabatların, təqdimatları hazırlaması və rəhbərə
  təqdim edilməsi üçün aidiyyatı şöbələri məlumatlandırması
• Rəhbər tərəfindən keçirilən iclasların hazırlıq işlərinin
  aparılması (lazımi materialların toplanılması, iclasın vaxtı və
  yeri, gündəliyi, qeydiyyatı barədə iştirakçılara məlumat
  verilməsi), iclas protokollarını tərtib edilməsi, iclas
  iştirakçılarına mail şəklində göndərilməsi və protokolların
  arxivlənməsi
• Müəssisə direktorunun Adminstrativ tapşırıqlarının yerinə
  yetirilməsi
• Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
• İş qrafiki – həftənin 5 günü 09:00-dan
  18:30-dək)
• Nahar şirkət tərəfindən ödənilir

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil
• Yalnız xanımlar
• İş təcrübəsi : Müvafiq sahədə minimum 3 il
• Kargüzarlıq qaydalarını bilməli
• MS Office proqramlarını əla səviyyədə bilməli
• Dil bilikləri : Azərbaycan, İngilis dili və Rus dil bilikləri
  mükəmməl şifahi və yazılı istifadə
• Komandada işləmə bacarığı
• Stressə davamlıq
• Məsuliyyət və dürüstlük

Xahiş edirik, mövzu hissəsində “Ofis menecer” yazaraq, öz CV-lərinizi (foto ilə) cv@cinici.az e-poçt ünvanına göndərəsiniz. Yalnız yuxarıda göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.