Ofis Meneceri
vakansiya — 2024

Ofis menecerinin vəzifələri:

• Ofisin ümumi işinə və ofisdaxili qoyulan qaydalara riayət etməyə nəzarət,
• Ofisdaxili və ofisdən kənar planlaşdırılan görüşlərin təşkili,
• Ofis ləvazimatlarının və avadanlığının sifarişi və alınması,
• Ofis avadanlıqlarının işlək vəziyyətdə olmasına nəzarət,
• Telefon zənglərini cavablandırmaq, Məktubların təqdimatlarını hazırlamaq,
• Yazışmalar(e-mail), şikayət və sorğuları cavablandırmaq,
• İşçilər, təçhizat və müştərilərlə əlaqə qurmaq,
• Yeni işçilər üçün işə qəbul prosesinin təşkili ( e-mail qəbul etmək, CV nəzarətdən keçirərək uyğunluğunun yoxlanılması),
• Əməyin təhlükəsizliyi qaydalarına riayət olunmasına nəzarət,
• Təşkilatın HR funksiyasının icra olunmasına kömək etmək,
• Uçuş, otel və avtomobil icarəsi rezervasiyaları daxil olmaqla, daxili və beynəlxalq səyahətlərin təşkil olunmasına dəstək,

Əsas bacarıqları:

• Komandaya tez uyğunlaşmaq və Çeviklik bacarıqları
• Ünsiyyət, danışıqların aparılması və əlaqələrin qurulması bacarığı,
• Təşkilatçılıq, İKT-dən istifadə etmə və ofis proqramlarından istifadə etmə bacarığı,
• Layihənin idarəolunmasi proqramlarından istifadə edə bilməsi arzu olunandı,
• Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyat və Problem həll etmə bacarıqları,
• Təşəbbüskarlıq, Vaxtın səmərəli şəkildə idarəolunması bacarığı.

Əsas tələblər:

• Bakalavr dərəcəsi,
• 3 il ofis idarəçiliyi təcrübəsi,
• Microsoft ofis proqramlarından istifadə etmə bacarığı,
• Azərbaycan və rus dillərini bilmək vacibdir, ingilis dilini bilməsi üstünlükdür

Mənbə: JobSearch.az