Qısa məzmun
Çinici Ofis meneceri vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir.
İş barədə məlumat:
- Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi
- Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları və digər inventar əşyaları ilə təmin etmək, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin etmək
- Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması
- Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması;
- Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi
- Müəssisə rəhbərin və şöbə müdirlərin iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclasalar v.s.);
- Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi
- Aylıq hesabatların, təqdimatları hazırlaması və rəhbərə təqdim edilməsi üçün aidiyyatı şöbələri məlumatlandırması
- Rəhbər tərəfindən keçirilən iclasların hazırlıq işlərinin aparılması (lazımi materialların toplanılması, iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi, qeydiyyatı barədə iştirakçılara
- lumat verilməsi), iclas protokollarını tərtib edilməsi, iclas iştirakçılarına mail şəklində göndərilməsi və protokolların arxivlənməsi
- Müəssisə direktorunun Adminstrativ tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
- İş qrafiki – həftənin 5 günü 09:00-dan 18:30-dək, şənbə günü – 09:00-dan 13:00-dək
- Nahar şirkət tərəfindən ödənilir
Namizədə tələblər:
- Ali təhsil
- İş təcrübəsi : Müvafiq sahədə minimum 2 il
- Kargüzarlıq qaydalarını bilməli
- Microsoft Office proqramlarını əla səviyyədə bilməli
- Dil bilikləri : Azərbaycan dilində mükəmməl şifahi və yazılı istifadə, Rus dili mükəmməl şifahi və yazılı istifadə, İngilis dili bilikləri şifahi və yazılı istifadə yaxşı səviyyədə malıdır
- Komandada işləmə bacarığı
- Stressə davamlıq
- Məsuliyyət və dürüstlük
Oxşar vakansiya siyahısı:
İnsan Kapitalı üzrə Biznes Partnyor
Unibank Kommersiya Bankı İnsan Kapitalı üzrə Biznes Partnyor vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...