Необходимые навыки:
- Курирование работы всего офиса;
- Координация и контроль работы водителя и уборщицы;
- Обеспечение жизнедеятельность офиса;
- Полная административная поддержка руководителя
- Встреча гостей;
- Ведение деловой корреспонденции;
- Распределение входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
- Распределение звонков;
- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Ведение отчетности по посещаемости сотрудников;
- Оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Обязательные знания:
- Знание офисных программ Word, Excel, e-mail, Outlook;
- Грамотное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка приветствуется;
- Знание делового этикета;
- Умение вести деловую переписку;
- Навыки работы с офисной техникой;
- Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону;
- Женщина в возраст с 20 до 27 лет.
Условия:
- рабочий график: с 9.00 до 18.00
- з/п по результатам собеседования
- уютный и комфортный офис, свое рабочее место
- офис расположен недалеко от станции метро “Халглар ”
- возможность карьерного роста.