Офис-менеджер
vakansiya — 2024

• Требуемый опыт работы: 3–6 лет
• Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Выполняет поручения директора;
• Курирует работу офиса;
•  Организует прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку.
•  Обеспечивает надлежащее состояние офисной оргтехники и офисных коммуникаций;
• Встречает и сопровождает посетителей, партнеров и клиентов компании;
• Организует совещания, встречи, семинары, презентации, и их материально-техническое обеспечение, ведет протоколы;
• Организует праздники и другие корпоративные мероприятия;
• Поддерживает в чистоте офиса, конференц-залы и кухню.

Требования:

•  Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет;
• Устная и письменная коммуникация/грамотная речь;
• Свободное владение азербайджанским и русским языками, английский – предпочтительно;
•  Приветствуется, дополнительно к высшему образованию, – окончание специализированных курсов;
•  Свободный пользователь Microsoft Office;
• Приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
• Высокая степень самоорганизации;
• Гибкость, тактичность;
• Организаторские способности, навык планирования;
• Самостоятельность и внимательность;
• Оптимизм и энергичность;
•  Пунктуальность;
• Высокая стрессоустойчивость;
• Деловой этикет.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом АР;
•  График 5/2 с 09:00-18:00;
•  Отпуск, праздничные нерабочие дни;
• Oбучение (при необходимости).

Контактная информация: Джафарова Нигяр, +994 (50) 2613800. Просьба присылать CV с фотографией на e-mail hr@caetano-distribution.az с указанием вакансии в теме письма. Звонить в рабочие часы в понедельник-пятница с  09:00 до 18:00. hr@caetano-distribution.az