Ofis administrator
vakansiya — 2024

Şirkət: “Sabah Residence” MTK / Bakı şəhəri
İş qrafiki : Həfdədə 6 iş günü – 8 saat
AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
Müraciətin son günü : 30.10.2020

Vəzifə təlimatları:

• Telefon zənglərinin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi;
• Daxil olan və göndərilən yazışmaları (poçt, faks, e-mail) idarə edir və prioritetləşdirir və təşkil edir;
• Məktubların və digər sənədlərin qəbul edilməsi , müvafiq departamentlərə yönləndirilməsi və göndərilməsi;
•  Ehtiyac olduqda sənədlərin surətini çıxarılması və qovluqlara yığılması;
• Ofis üçün qeydiyyat sisteminin yaradılması, sənədlərin və elektron məlumatlarının saxlanılmasına nəzarət;
• Ofis avadanıqlarına (ləvazimatlarına nəzarət) və sifarişi;
• Ehtiyac olduqda Akt və Protokol kimi sənədlərin tərtibi;
• Rəhbərlik tərəfindən həvalə edilmiş digər vəzifə və tapşırıqları yerinə yetirilməsi.

Vəzifə ilə bağlı tələblər:

• Azərbaycan, rus dilində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı, ingilis dili- işlək səviyyədə;
• Microsoft proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
• Məlumatların məxfiliyini qoruyub saxlamaq bacarığı;
• Gündəlik deadline-lara ciddi riayət;
• Komandada işləmək bacarığı;
• Həm yazılı həmdə ünsiyyət bacarığı;
• Peşəkar görünüş;
• Yüksək səviyyədə motivasiya və həvəsli olma ,eləcədə sürətlə oyrənmə bacarığı .

İxtisas:

• Təhsil -Ali təhsil- (bakalavr)

İş təcrübəsi:

• Anoloji vəzifədə ən azı 1 illik iş təcrübəsi

Xahiş olunur CV-ləri hr@qalagroup.az e-mail ünvanına göndərin və mövzuda vakansiyanın adın “Ofis administrator” qeyd edin.