İdarə Heyətinin Assistenti
vakansiya — 2024

Vəzifə öhdəlikləri:

• İdarə Heyətinə hesabatın təqdim edilməsi, katiblik və inzibati vəzifələrin icrası;
• Hesabatlar, iclaslar və memorandumlar üçün vacib sənədlərin hazırlanması, iclas protokollarının tərtib edilməsi;
• Tədqiqat işlərinin, sənədlərin tərtibatında və ya müstəqil hazırlanmasında iştirak etmək, rəhbərlik üçün təqdimatların hazırlanması;
• Daxili şöbələrlə əlaqə qurmaq, zənglərin cavablandırılması və işgüzar səyahətlərin təşkil edilməsi;
• Rəhbərlik adından daxili və xarici yazışmaların idarə edilməsi;
• Görüşlərin planlaşdırılması, tədbirlər təqviminin hazırlanması və xatırlatmaların göndərilməsi;
• Planlaşdırılan tədbirlərin təşkilatı və ehtiyac yarandıqda, ikramların sifarişinin icrası;
• Ofis ləvazimatlarının sifarişi, həmçinin poçt və kuryer xidmətlərinin idarə edilməsi.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Azərbaycan, İngilis, Rus dillərində səlis danışıq/yazı bacarığı;
• MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook və s. ofis proqramlarından mükəmməl istifadə bacarığı;
• Mükəmməl ünsiyyət bacarığı;
• Zamanın səmərəli və effektiv idarəedilməsi;
• Güclü təşkilatçılıq və eyni zamanda bir neçə tapşırığın icra edilməsi;
• Müsbət nəticələr verməkdə təşəbbüskar və həvəsli olması;
• Nəzakətli və diplomatik ünsiyyətə sahib olması.