Katib-referent (receptionist)
vakansiya — 2024

Öhdəlikləri:

• Qonaqları qarşılamaq, görüşləri, müsahibələri və konfransları təşkil etmək;
• Daxil olan telefon zənglərini qəbul etmək və lazımi şöbələrə yönləndirmək;
• Daxil olan elektron məktublarını qəbul etmək, tanış olmaq və lazımi şöbələrə yönləndirmək;
• Kargüzarlıq işinin təşkili – sənədləri tərtib etmək, qəbul etmək, qeydiyyatdan keçirmək, aidiyyəti olan əməkdaşların dərkənarına icra üçün paylaşdırmaq, arxivə təhvil vermək və surətlərini çap edib saxlamaq, göndərilən məktubları qeydiyyatdan keçirmək və kontragentlərə göndərmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirmək;
• İR və İnzibati işlər üzrə şöbə tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirmək;
• Kompüterdə MS office proqramlarında, o cümlədən skaner, printer maşını və s. bu kimi ofis avadanlıqlarında işləmək;
• Baş ofisi və regionları dəxtərxana ləvazimatları ilə təchiz etmək;
• Mətbəxi zəruri məhsullarla və ləvazimatlarla təchiz etmək;
• Şirkət işçiləri və qonaqları üşün taksi sifariş etmək;
• Poliqrafiya və promo işlərini təşkil etmək;
• Tərcümə xidmətlərini təşkil etmək.

Vəzifəyə olan tələblər:

• Ali və ya orta təhsilli;
• Azərbaycan, rus, ingilis dillərində sərbəst danışıq bacarığı;
• MsWord, MsOutlook və MsExcel proqramlarında işləmək bacarığı;
• İnsanlarla ünsiyyət qurmaq.

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini (foto ilə) müvafiq başlıq altında göndərilməsi xahiş olunur.

Mənbə: jobsearch.az