Помощником руководителя
vakansiya — 2024

• Полная занятость, полный день
• Должностные обязанности:
• Ведение делопроизводства руководителя
• Координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу
• Ведение деловой переписки и переговоров на английском, русском и азербайджанском языках, работа по запросам информации от дизайнеров и архитекторов
• Работа с импортными и Азербайджанскими поставщиками (в основном Европа), получение наиболее выгодных условий закупки в сферах мебели, текстиля, аксессуаров, освещения, отделочных материалов и пр.;
• Ведение заказов (импорт в Азербайджан) от момента получения запроса до доставки на объект, контроль исполнения контракта по поставке, подготовка документов для таможенного оформления
• Взаимодействие с различными транспортными компаниями, предоставление необходимой документации
• Обновление базы каталогов, оперативное получение образцов, работа по получению и учету базы каталогов
• Работа с претензиями
• Предлагаемые условия работы:
• Оплата труда на испытательный срок и в дальнейшем: по итогам собеседования
• Продолжительность испытательного срока от 1-3 месяцев
• Обед за счет компании
• График работы:
• Понедельник – Пятница. с 10:00 до 19:00
• Суббота и воскресенье – Выходной

• На данную позицию рассматривается кандидатура женского пола
• Образование: высшее
• Опыт работы в данной должности: от 2-х лет
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность
• Позитивное мышление
• Высокая обучаемость
• Владение языками (уровень): азербайджанский, русский и английский язык свободное владение
• Владение компьютером (спец. программы): опытный пользователь ПК. Знание программ: Excel, Word, Power Point,
• tlook, Adobe PDF.
• Опыт проведения переговоров с поставщиками
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями
• Грамотная устная и письменная речь
• Офисное гостеприимство
• Организация поездок руководителя ( передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов)

Вакансия предназначена только для женского пола!!! Желающих просим отправлять резюме (СV) с фото на электронный адрес hr@fabrica.azhr@fabrica.az