Функциональные обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Требования к кандидату:
- Высшее образование (желательно в области Менеджмента);
- Знание азербайджанского и русского языка обязательно, желательно английского;
- Возможность работы в программах Mc Office (требуется Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Желательнo опыт работы от 3 года;
- Высокие навыки общения;
- Внимателен к деталям;
- Умение работать в команде;
- Ответственность;
- Открыт для инноваций;
- Точность;
- Стрессоустойчивость;
- Правильно выполнять свои обязанности;
- Умение работать с оргтехникой;
Условия работы:
Время работы: 09:00 – 18:00;
Рабочие дни: 6/1;
Обед за счет компании;
Условия для образования;
Карьерный рост;
Удобные условия для работы;
В зависимости от результата собеседования зарплата (500-700 AZN);
Офис находится в центре города, недалеко от метро «Н.Нариманов» и « Гянджлик», на проспекте Зии Бунятова 19/69.
Кандидаты могут отправить CV на адрес hr@stamperia.az под заголовком «Офис-менеджер»