Офис-менеджер
vakansiya — 2025

Функциональные обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно в области Менеджмента);
• Знание азербайджанского и русского языка обязательно, желательно английского;
• Возможность работы в программах Mc Office (требуется Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Желательнo опыт работы от 3 года;
• Высокие навыки общения;
• Внимателен к деталям;
• Умение работать в команде;
• Ответственность;
• Открыт для инноваций;
• Точность;
• Стрессоустойчивость;
• Правильно выполнять свои обязанности;
• Умение работать с оргтехникой;

Условия работы:

Время работы: 09:00 – 18:00;
Рабочие дни: 6/1;
Обед за счет компании;

Условия для образования;

Карьерный рост;

Удобные условия для работы;

В зависимости от результата собеседования зарплата (500-700 AZN);

Офис находится в центре города, недалеко от метро «Н.Нариманов» и « Гянджлик», на проспекте Зии Бунятова 19/69.

Кандидаты могут отправить CV на адрес hr@stamperia.az под заголовком «Офис-менеджер»