Еxecutive assistant
vakansiya — 2024

Требуемый опыт работы: от 2-х лет
Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

• ведение делопроизводства руководителя
• координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода
• прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу
• Ведение деловой переписки и переговоров на английском, русском и азербайджанском языках, работа по запросам информации от дизайнеров и архитекторов
• Работа с импортными и Азербайджанскими поставщиками (в основном Европа), получение наиболее выгодных условий закупки в сферах мебели, текстиля, аксессуаров, освещения, отделочных материалов и пр.;
• Ведение заказов (импорт в Азербайджан) от момента получения запроса до доставки на объект, контроль исполнения контракта по поставке, подготовка документов для таможенного оформления;
• Взаимодействие с различными транспортными компаниями, предоставление необходимой документации;
• Обновление базы каталогов, оперативное получение образцов, работа по получению и учету базы каталогов;
• Работа с претензиями.

Требования к кандидату:

• На данную позицию рассматривается кандидатура женского пола
• Образование: высшее;
• Опыт работы в данной должности: от 2-х лет;
• Стрессоустойчивость,
• Многозадачность
• Позитивное мышление,
• Высокая обучаемость
• Владение языками (уровень): азербайджанский, русский и английский язык – свободное владение;
• Владение компьютером (спец. программы): опытный пользователь ПК. Знание программ: Excel, Word, Power Point, Outlook, Adobe PDF.
• Опыт проведения переговоров с поставщиками
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Офисное гостеприимство;
• Организация поездок руководителя ( передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов)

Предлагаемые условия работы:

• Оплата труда на испытательный срок и в дальнейшем: от 800 до 1000 AZN;
• Продолжительность испытательного срока от 1-3 месяцев;
• Обед за счет компании
• График работы:
• Понедельник – Пятница. с 10:00 до 19:00
• Суббота и воскресенье – Выходной

Вакансия предназначена только для женского пола.

Желающих просим отправлять резюме (СV) с фото на электронный адрес hr@fabrica.az